A continuación, te presentamos los procedimientos e instrucciones para completar las siguientes gestiones estudiantes:
Se informa a la población estudiantil que la solicitud de apoyo del Fondo Solidario Estudiantil se debe realizar ante el Centro de Asesoría Estudiantil (CASE) correspondiente en el momento en que lo considere necesario.
1. Realice la carta de solicitud del apoyo, esta deberá indicar el requerimiento o apoyo económico que solicita, los motivos y los medios de localización para comunicaciones.
2. Imprima la carta y fírmela. Si no posee los medios para imprimirla, puede transcribirla, se recomienda el uso de bolígrafo de color azul.
3. Adjunte los documentos probatorios que justifican la solicitud según corresponda:
Dictamen médico, documento que certifique la condición de salud.
Documento probatorio acerca de la imposibilidad de recibir atención de los servicios de la seguridad social o de la Universidad.
Documento que indique la urgencia del procedimiento y el riesgo de espera del mismo.
Al menos tres cotizaciones de los servicios o implementos que requiere (con las mismas características y calidad del producto o servicio).
Autorización de una persona representante que realice las gestiones a nombre de la persona estudiante cuando corresponda.
4. Escanee y adjunte la carta de solicitud con toda la documentación adicional, si no cuenta con los medios para escanear, puede adjuntarlo en formato de imagen.
5. Envíe los documentos al correo institucional del CASE que le corresponde con el asunto: “Número de carné. Fondo Solidario I-2022” (Ej: C99999 Fondo Solidario I-2022) según corresponda:
Centro de Asesoría Estudiantil | Correo electrónico |
CASE de Ciencias Agroalimentarias | |
CASE de Artes y Letras | |
CASE de Ciencias Básicas | |
CASE de Ingeniería | |
CASE de Salud | |
CASE de Ciencias Sociales |
Fechas para solicitar adecuaciones ante el CASED, de acuerdo a las poblaciones estudiantiles:
Ser estudiante con matrícula consolidada.
La Casa Infantil Universitaria ofrece un sistema de cuido por horas para estudiantes madres o padres de infantes desde 15 días hasta los 3 años y 7 meses, mientras asisten a sus actividades académicas en la UCR.
El servicio de cuido y atención integral está dirigido a estudiantes con una situación familiar, social o económica que les dificulta la atención de sus hijos o hijas mientras continúan su proyecto académico.
La solicitud de inscripción se realiza en fechas estipuladas antes del inicio de cada ciclo lectivo o en la modalidad de solicitud extemporánea cuando la o el estudiante requiera del servicio. Para ello, debe completar el formulario correspondiente y realizar una entrevista de admisión.
Artículo 36 bis: Plan de acción individual: Es el conjunto de actividades académicas y de procesos de aprendizaje, relacionados con un curso específico, en el que participan:
Este plan tiene como finalidad preventiva que el estudiante mejore su condición académica evitando así las condiciones de Matrícula reducida y/o Matrícula restringida.
Cuando se está en condición de REZAGO:
Artículo 36: Condición de rezago cursos significa que el estudiante ha perdido uno o más cursos del plan de estudios por dos veces o más, sea en forma consecutiva o no, y aunque su promedio ponderado sea de siete (7,0) o superior.
La persona estudiante en esta condición podrán, voluntariamente, acogerse a un Plan de Acción Individual.
Artículo 36 ter: a.) La solicitud se presentará por escrito al Director de la Unidad Académica a la que pertenece, en un plazo no mayor de cinco días hábiles, a partir del momento de realizar la matrícula en el curso correspondiente, ya sea en periodo ordinario, de ampliación o de inclusión.
De esta petición, remitirá una copia al profesor consejero o profesora consejera, al CASE y a la Coordinación de Vida Estudiantil en las Sedes Regionales correspondientes. La solicitud del Plan de Acción Individual será acogida por la Unidad Académica una vez que el estudiante se encuentre registrado en el curso respectivo.
Artículo 36 ter: b.) El profesor consejero o profesora consejera – quien coordinará – el o la estudiante, el profesor o profesora del curso y el o la profesional del CASE, se reunirán para identificar, en forma conjunta, las debilidades académicas y otras circunstancias que afectan al estudiante, con el fin de definir el Plan de Acción Individual.
La fecha de la reunión será establecida por el Director de la Unidad Académica a la que pertenece el estudiante, dentro de los diez días hábiles, a partir de la fecha en que el estudiante se encuentre registrado en el curso respectivo. En caso de que el curso pertenezca a otra Unidad Académica, se notificará al Director de dicha Unidad.
Se informa a la población estudiantil que el plazo para presentar su solicitud de justificación de promedio ponderado del año 2023, ante el Centro de Asesoría Estudiantil (CASE) correspondiente es el siguiente:
Desde: las 08:00 a.m. del 11 de marzo.
Hasta: las 05:00 p.m. del 12 de abril.
Complete toda la información solicitada en el formulario.
Imprima el formulario y fírmelo. Si no posee los medios para imprimirlo, puede transcribirlo. Se recomienda el uso de bolígrafo en color azul.
- Carta dirigida al CASE: en la cual indique los motivos por los cuales solicita la Justificación de Promedio Ponderado. La carta debe estar firmada por la persona estudiante y debe indicar su correo electrónico institucional y número de teléfono para contactarle en caso de ser necesario. Debe recordar lo mencionado en el Artículo 24 del Reglamento de Adjudicación de Becas:
«Cuando se obtenga un promedio ponderado modificado anual inferior a siete (7) en el año anterior en pregrado y grado, se mantendrán los beneficios de la beca asignada, en alguna de las siguientes circunstancias:
a) Dificultades económicas, familiares, de salud física o emocional.
b) Accidentes que generen incapacidad temporal o permanente.
c) Fallecimiento de personas en primer o segundo grado de consanguinidad o afinidad.
- Documentación que respalde su solicitud y que compruebe la situación por la cual obtuvo bajo rendimiento en el año 2023.
Escanee la solicitud con toda la documentación adicional, si no cuenta con los medios para escanear, puede adjuntarlo en formato de imagen.
Centro de Asesoría Estudiantil | Correo electrónico |
CASE de Ciencias Agroalimentarias | |
CASE de Artes y Letras | |
CASE de Ciencias Básicas | |
CASE de Ingeniería | |
CASE de Salud | |
CASE de Ciencias Sociales |
Para aplicar, se debe cumplir con alguno de los requisitos del artículo 19 del Reglamento de Adjudicación de Becas para la Población Estudiantil:
1. Estar cursando el último año lectivo del plan o planes de estudios o tener matriculado únicamente el trabajo final de graduación.
2. No poder completar la carga académica, por alguna de estas 2 razones:
En este último caso, el Centro de Asesoría y Servicios a Estudiantes con Discapacidad (CASED) debe haber justificado esas necesidades y la unidad académica haber informado por escrito a la OBAS.
3. Ser padre o madre que asume la responsabilidad exclusiva del cuidado de hijos menores a 12 años.
Esto incluye casos en los que el hijo o hija tiene una enfermedad o discapacidad, o cuando no hay redes de apoyo disponibles, entre otros. El estudiante debe demostrar esta condición ante la OBAS.
Para realizar la solicitud de justificación de Carga Académica, recordá utilizar el correo institucional asignado con dominio@ucr.ac.cr e indicar el número de carné para realizar consultas y gestiones.
Direcciones de correo electrónico para envío de la gestión:
Acceso a solicitudes: del 11 al 22 de marzo
Recepción de Solicitudes de Justificación de Carga Académica: del 11 de marzo al 05 de abril.
Si la firma es manuscrita:
Si la firma es digital:
Sólo se necesita la firma digital de la persona que dirige la Unidad Académica.
Se informa a la población estudiantil que el plazo para presentar su solicitud de Interrupción Parcial del Estudios en el I Ciclo lectivo 2024, ante la Unidad Académica correspondiente, es el siguiente:
De acuerdo con la Resolución Normas y Procedimientos de Matrícula I ciclo lectivo 2024, el procedimiento a seguir en caso de situación calificada del Grupo Familiar es:
